-
Información institucional
-
1.1.1
Marco jurídico aplicableEstán disponibles las diferentes normas que regulan el accionar institucional y específicamente se incluye entre ellas la Ley que creó la institución.
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1.1.2
Descripción institucionalEstá disponible una descripción general de la institución que incluye:
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● Misión
● Visión
● Valores
● Funciones u obligaciones
● Tipo de institución según su naturaleza jurídica -
1.1.3
Información de jerarcasEstá disponible la información que presenta el perfil profesional o currículum de las personas jerarcas de la institución (incluye juntas directivas, concejos municipales, viceministros/as).
Ver más -
1.1.4
Información de contactoEstá disponible claramente la siguiente información: dirección física, número de central telefónica, email de contacto y enlace a las redes sociales
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1.1.5
Directorio institucionalEstá disponible un directorio que incluye todas las personas funcionarias, o al menos una persona de contacto para todas las unidades institucionales con la siguiente información:
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● Nombre
● Puesto
● Correo electrónico
● Número telefónico -
1.1.6
Avisos y NoticiasEstá disponible una sección de avisos y/o noticias actualizadas, relacionados al quehacer institucional.
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-
1.2.1
Estructura organizacionalEstá disponible la estructura de la organización y/o el organigrama de la institución que incluye todas unidades que la conforman.
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1.2.2
Funciones de unidades organizacionalesEstá disponible una descripción de las funciones de las unidades que conforman la institución, de acuerdo con lo publicado como estructura de la organización.
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1.2.3
Servicios institucionalesEstá disponible la descripción de todos los servicios que ofrece la institución
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1.2.4
Trámites y requisitos para serviciosEstá disponible el proceso, trámites y requisitos que son necesarios para tener acceso a cada uno de los servicios de la institución
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1.2.5
Contratación de personal institucionalEstán disponibles todas las oportunidades/convocatorias para contratar personal que va a ocupar una plaza en la institución, incluyendo:
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● Puesto
● Resultados esperados
● Responsabilidades
● Condiciones de trabajo
● Competencias
● Requisitos
● Fechas importantes
En caso de que no hayan existido oportunidades para el año en curso, la institución debe señalarlo de forma expresa.
-
13.1
BuscadorExiste, está ubicado en un lugar visible y funciona el buscador interno de contenidos.
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Nota: El buscador está en el encabezado de cada página de www.grupoice.com -
1.3.2
Mapa del sitioExiste un mapa de sitio que funciona de forma interactiva para acceder de forma directa a contenidos específicos.
Ver más
Nota: En el encabezado de cada página de www.grupoice.com está el icono de enlace al mapa del sitio. -
1.3.3
Apartado de transparenciaEstá disponible un apartado especial de transparencia visible en la página de inicio del sitio web que contiene la mayor parte de la información solicitada por este Índice de Transparencia.
Ver más
NOTA: En el menu superior está la opción Transparencia. Admás en el la página inicial de www.grupoice.com está publicado un icono hacia Transparencia en la sección en accesos rápidos. -
1.3.4
Red Interinstitucional de TransparenciaEs la institución miembro de la Red Interinstitucional de Transparencia promovida por la Defensoría de los Habitantes
Ver más -
1.3.5
Información actualizadaEstá disponible la fecha de la última actualización del sitio web, y tiene menos un mes a la fecha actual.
NOTA: En www.grupoice.com la fecha de actualización está disponible en todas las páginas
-
1.4.1
Declaración de accesibilidadEstá disponible una sección dedicada a informar el nivel de accesibilidad que incluye:
Ver más
● Nivel de accesibilidad alcanzado según la norma WCAG vigente
● Medio de contacto para temas de accesibilidad
● Identificación de partes del contenido que no sean accesibles
● Alternativas para acceder a estas partes
● Fecha de la última revisión de accesibilidad -
1.4.2
Accesibilidad mediante tecladoEstá disponible una sección de accesibilidad que indiqué cómo navegar con teclado, incluyendo:
Ver más
● Atajos en teclado, detallados según el tipo de navegador y sistema operativo
● Programación de teclas rápidas, detalladas según el tipo de navegador y sistema operativo -
1.4.3
Reporte de accesibilidadEstá disponible el reporte anual del control de calidad de los contenidos del sitio web según criterios de accesibilidad.
Ver más -
1.4.4
Declaración de uso de inteligencia artificialEstá disponible una sección que explique para cada aplicación de IA utilizada por la institución lo siguiente:
● Razones para su desarrollo
● Modelos algorítmicos
● Datos que orientan los modelos
● Lógica de utilización
En caso de no contar con aplicaciones de IA, la institución debe señalarlo de forma explícita.
Nota: Grupo ICE no está utilizando IA en sitios abiertos y tampoco se están usando los datos de los clientes para entrenar modelos de inteligencia artificial en este momento. Adicionalmente se está desarrollando lineamientos internos para la gobernanza del desarrollo de soluciones de IA y su seguridad, monitoreo y control de uso; lo cual implica también el uso de datos de terceros y/o clientes. -
1.4.5
Dominio públicoEl sitio web indica que todo el material producido por la institución se encuentra bajo el dominio público, con excepción de los datos personales, los límites que están establecidos en la Constitución y otras leyes aprobadas por la Asamblea Legislativa.
NOTA: La información publicada por Grupo ICE se divulga de conformidad con el principio de publicación oficiosa de la información y con lo dispuesto en la Ley N.° 10554, Ley Marco de Acceso a la Información Pública, considerando asimismo los límites y excepciones establecidos en la Ley N.° 8968, Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, así como las demás disposiciones legales y procesales aplicables en materia de confidencialidad y reserva de la información.
De esta manera, se procura garantizar la transparencia institucional y el derecho de acceso a la información pública por parte de la ciudadanía, en armonía con la protección de los derechos fundamentales, los datos personales y aquella información que, conforme al ordenamiento jurídico, se encuentre sujeta a confidencialidad o reserva legal.
Rendición de cuentas
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2.1.1
Plan estratégico institucionalEstá disponible el plan estratégico o plan institucional que describa la metas de corto, mediano y largo plazo
Ver más -
2.1.2
Plan anual operativoEstá disponible el plan anual operativo que describa las metas del año en curso, alineadas con el plan estratégico
Ver más -
2.1.3
Otros planes específicos o sectorialesEstán disponibles otros planes específicos o sectoriales propios del quehacer institucional
Ver más
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2.2.1
Informes del plan estratégicoEstá disponible el informe que demuestra el cumplimiento parcial (o final si es el caso) de los planes estratégicos institucionales.
Ver más -
2.2.2
Informe del plan anualEstá disponible el informe de cumplimiento del plan anual operativo o similar
Ver más -
2.2.3
Histórico de informes anualesEstán publicados los informes anuales o las memorias institucionales de al menos 5 años atrás
Ver más -
2.2.4
Informe de otros planes específicos o sectorialesEstá disponible un informe que presenta los resultados de la implementación de al menos uno de los planes específicos o sectoriales identificado.
Ver más -
2.2.5
Informe final de gestiónEstán disponibles los informes finales de gestión de las y los jerarcas que dirigieron la institución previamente.
Ver más -
2.2.6
Datos abiertos de soporte de informes institucionalesLa institución pública, al menos, uno o más informes institucionales (p. ej., informe anual, de gestión, transparencia). Ese conjunto de datos debe cumplir, de forma simultánea, las siguientes condiciones de calidad y apertura:
● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia
Escala 0-5
-
2.3.1
Informes de auditoríaEstán disponibles los informes especiales de auditoría, que no estén amparados por confidencialidad legalmente establecida, que se realizan en el transcurso del año
Ver más -
2.3.2
Histórico de informes de auditoríaEstán disponibles los documentos con los informes de la auditoría de los últimos cinco años.
Ver más -
2.3.3
Informe del archivo institucionalEvalúa la disponibilidad del informe anual del desarrollo archivístico, de acuerdo con el inciso j) del artículo 42 de la Ley N° 7202
Ver más -
2.3.4
Informe de la contraloría de serviciosEstá disponible el documento con el último informe anual de la contraloría de servicios o de la dependencia con una funcionalidad a fin.
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2.3.5
Informe anual de acceso a la información públicaEstá disponible el documento con el último informe anual que indica las mejoras y avances para hacer más ágil y efectivo el derecho de acceso a la información, incluyendo:
● Estadísticas de solicitudes de información.
● Lugar en el ITSP.
● Plan para publicación proactiva.
● Medidas de accesibilidad para el acceso a la información.
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2.3.6
Estadísticas o registros del sector en datos abiertosEstá disponible al menos un conjunto de datos con estadísticas o registros del sector en el que opera la institución con las siguientes condiciones:
Ver más
● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia
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2.4.1
Informes de viajesEstán disponibles los infomes de viajes internacionales de personas funcionarias con la siguiente información:
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● Motivo del viaje
● Resultados obtenidos
● Nombres de funcionarios que asistieron
● Viáticos percibidos de la institución u otras organizaciones.
Si durante el año en curso no se presentó ningún viaje internacional la institución debe indicarlo de forma expresa. -
2.4.2
Informe de gastos de representaciónEstá disponible un informe o información que indique los diferentes eventos que requirieron gastos de representanción incluyendo:
Ver más
● Nombre del evento
● Propósito
● Delegación o autoridades atendidas
● Tipo de gastos incurridos
● Monto total
Si durante el año en curso no se realizó ningún evento que requirió gastos de representación la institución debe indicarlo de forma expresa. -
2.4.3
Estadísticas de subsidios o beneficios similaresEstán disponibles estadística de los subsidios, becas, donaciones, exoneraciones o cualquier otra transferencia o beneficio otorgado a personas particulares, sin perjuicio de la protección de datos personales.
Ver más
Si la institución no ha otorgado ninguno de estos beneficios debe señalarlo de forma expresa -
2.4.4
Estadísticas de subsidios o beneficios similares en datos abiertosEstá disponible el conjunto de datos de las estadísticas de subsidios u otros beneficios con las siguientes condiciones:
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● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia
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2.5.1
Decisiones o acuerdos tomadosEstán disponibles las resoluciones, directrices, dictámenes, actas (de organos colegiados de alto nivel), circulares u otros instrumentos similares de la institución del presente año.
Ver más -
2.5.2
Histórico de decisiones tomadasEstán disponibles las resoluciones, directrices, dictámenes, actas (de organos colegiados de alto nivel), circulares u otros instrumentos similares de la institución de los últimos cinco años.
Ver más
Participación y solicitudes de información
-
3.1.1
Formulario web de contactoEstá disponible un formulario en el sitio web para que el público general pueda presentar opiniones, consultas, denuncias, quejas, sugerencias y otros, y ofrece un mecanismo de seguimiento (como número de solicitud) al completarlo.
Ver más -
3.1.2
Contraloría de ServiciosEstá disponible una sección para que la Contraloría de Servicios ofrezca espacios para consultas, denuncias, quejas y sugerencias respecto a la prestación de servicios institucionales, y este ofrece un mecanismo de seguimiento a la gestión presentada.
Ver más -
3.2.2.1
Redes socialesLa institución cuenta con al menos dos perfiles en redes sociales distintas con actividad en el último mes, que además le permiten a la ciudadanía escribirle por ese medio y es posible observar respuesta por parte de la institución.
Ver más -
3.1.4
Encuesta de evaluaciónEstá disponible de forma permanente algún instrumento de evaluación u opinión ciudadana, tipo encuesta, que permita obtener retroalimentación respecto a un tema particular, por ejemplo el sitio web o los servicios ofrecidos.
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Nota: Publicada en el home de www.grupoice.com
-
3.2.1
Participación virtualEstá disponible al menos un proceso de consulta ciudadana a llevarse a cabo en un ambiente virtual, respecto a algún tema del quehacer institucional, que describa cómo participar, incluyendo propósito, instrumento y plazos.
Ver más -
3.2.2
Participación presencialEstá disponible al menos un proceso de consulta ciudadana a llevarse a cabo de forma presencial, respecto a algún tema del quehacer institucional, que describa cómo participar, incluyendo propósito, instrumento y plazos.
Ver más -
3.2.3
Participación en redes socialesLa institución genera desde al menos uno de sus perfiles en redes sociales preguntas o consultas para que la ciudadanía pueda opinar respecto a algún tema asociado al quehacer institucional.
Ver más -
3.2.4
Resultados de la participación virtualEstá disponible un informe o sección que presente los resultados del espacio de consulta virtual realizado.
Ver más -
3.2.5
Resultados de la participación presencialEstá disponible un informe o sección que presente los resultados del espacio de consulta presencial realizado
-
3.3.1
Punto de contacto para acceso a la informaciónLa institución cuenta con un punto de contacto específico para las solicitudes de información, o si es un punto de contacto general (como el formulario web) se indica a la ciudadanía que este puede ser utilizado para presentar una solicitud de información, según lo establecido por la legislación nacional.
-
3.3.2
Campos de la solicitud de informaciónLa solicitud de información no requiere más que:
● Nombre de la persona
● Número de identificación
● Información solicitada
● Medio para recibir notificaciones -
3.3.3
Recibido de la solicitud de informaciónLa institución extiende de forma inmediata un comprobante de acuse de recibido, que indica:
● Fecha de recibo de la solicitud
● Nombre de quien la recibe
● Descripción de la solicitud -
3.3.4
Acceso gratuito a la informaciónLa institución comparte la información pública solicitada de forma gratuita porque no está incurriendo en un costo de reproducción al compartirla.
-
3.3.5
Acceso gratuito a la informaciónLa respuesta por parte de la institución se ofreció en un plazo no mayor a los 10 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud.
-
3.3.6
Justificación de rechazo a la solicitud de informaciónLa institución comparte el motivo, la especificación y la normativa sustenta el límite para la resolución negativa de acceso a la información.
-
3.4.1
Estadísticas básicas de solicitudes de informaciónEstán disponibles las estadísticas básicas de las solicitudes de información, incluyendo:
● Número de solicitudes recibidas
● Número de solicitudes procesadas
● Duración para procesar cada solicitud.
-
3.4.2
Estadísticas especiales de solicitudes de informaciónEstán disponibles las estadísticas especiales de las solicitudes de información, incluyendo:
● Número de solicitudes con material retenido
● Motivos de su retención
● Número de solicitudes apeladas
● Resultado de la apelación
● Número de recursos de amparo
● Resultado de recursos de amparo -
3.4.3
Estadísticas de las solicitudes de información en datos abiertosEl conjunto de datos con las estadísticas de las solicitudes de información, básicas y especiales, cumple con las siguientes condiciones:
● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia
Presupuestos, puestos y contratación pública
-
4.1.1
Programa de adquisicionesEstá disponible el programa de adquisiciones para el año en curso incluyendo para cada contratación:
Ver más
● Modalidad de contratación según umbral
● tipo de bien, obra o servicio
● programa/proyecto
● monto estimado
● mes de inicio estimado
● fuente de financiamiento. -
4.1.2
Programa de adquisiciones en datos abiertosEl conjunto de datos con el programa de adquisiciones cumple con las siguientes condiciones:
Ver más
● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia -
4.1.3
Planificación de la contrataciónEstá disponible para cada proceso de contratación:
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● Identificador único para la contratación
● fecha de inicio de la contratación
● breve descripción del objeto de la contratación
● breve justificación de la procedencia de la contratación
● unidad institucional responsable
● persona administradora del contrato
● clasificador objeto del gasto -
4.1.4
Planificación de la contrataciónEl conjunto de datos de la etapa de planificación cumple con las siguientes condiciones:
Ver más
● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia -
4.1.5
Publicación del pliego de condicionesEstá disponible para cada proceso de contratación un pliego de condiciones con:
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● Identificador único para la contratación
● Nombre de la contratación
● descripción del bien, servicio u obra
● código de clasificación SICOP
● identificador único de la institución
● modalidad de contratación
● cantidades
● precio estimado total
● requisitos de admisibilidad
● sistema de calificación -
4.1.6
Publicación del pliego de condicionesEl conjunto de datos evaluados en la etapa de pliego de condiciones cumple con las siguientes condiciones:
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● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia
-
4.1.7
Publicación de ofertas y adjudicaciónEstá disponible para cada proceso de contratación las ofertas y la adjudicación con:
Ver más
● Identificador único para la contratación
● Número de oferentes
● nombre de oferentes
● identificador único de oferentes
● oferente adjudicado
● monto adjudicado
● fecha de la adjudicación
● declaratoria de proceso desierto o infructuoso -
4.1.8
Publicación de ofertas y adjudicación en datos abiertosEl conjunto de datos evaluados en la etapa de ofertas y adjudicación cumple con las siguientes condiciones:
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● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia -
4.1.9
Ejecución contractualEsta disponible para cada proceso de contratación la siguiente información de su ejecución:
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● Identificador único para la contratación
● Fechas de recepción de productos
● pagos por los productos
● fecha de terminación de contrato
● si aplica, información de la modificación, prórroga, suspención, caducidad, resolución, rescisión, resolución de controversias -
4.1.10
Ejecución contractualEl conjunto de datos evaluados en la etapa de ejecución contractual cumple con las siguientes condiciones:
Ver más
● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia -
4.1.11
Histórico de contratacionesEstán disponibles los procesos de contratación (incluyendo las etapas de: planificación, pliego de condiciones, ofertas y adjudicación, y ejecución) de los últimos cinco años.
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-
4.2.1
Proyecto de presupuestoEstá disponible el proyecto de presupuesto previo a su aprobación para conocimiento público incluyendo:
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● Año de ejercicio
● Código clasificador institucional
● Nombre de la institución según clasificador
● Código clasificador objeto del gasto
● Nombre del clasificador objeto del gasto
● Código clasificador de fuente de financiamiento
● Nombre del clasificador de fuente de financiamiento
● Monto de presupuesto inicial -
4.2.2
Proyecto de presupuesto en datos abiertosEl conjunto de datos con el proyecto de presupuesto cumple con las siguientes condiciones:
Ver más**
● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia -
4.2.3
Presupuesto inicialEstá disponible el presupuesto inicial (aprobado) de la institución para el año en curso incluyendo:
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● Año de ejercicio
● Código clasificador institucional
● Nombre de la institución según clasificador
● Código clasificador objeto del gasto
● Nombre del clasificador objeto del gasto
● Código de clasificador económico
● Nombre del clasificador económico
● Código de clasificador funcional
● Nombre del clasificador funcional
● Código clasificador de fuente de financiamiento
● Nombre del clasificador de fuente de financiamiento
● Monto de presupuesto inicial -
4.2.4
Presupuesto inicial en datos abiertosEl conjunto de datos con el presupuesto inicial cumple con las siguientes condiciones:
Ver más**
● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia -
4.2.5
Ejecución parcial de presupuestoEstán disponibles datos con la ejecución parcial del presupuesto de la institución para el año en curso incluyendo:
Ver más**
● Año de ejercicio
● Mes al que corresponden los registros
● Código clasificador institucional
● Nombre de la institución según clasificador
● Código clasificador objeto del gasto
● Nombre del clasificador objeto del gasto
● Código de clasificador económico
● Nombre del clasificador económico
● Código de clasificador funcional
● Nombre del clasificador funcional
● Código clasificador de fuente de financiamiento
● Nombre del clasificador de fuente de financiamiento
● Monto de presupuesto inicial
● Monto de presupuesto actual (incluyendo las modificaciones presupuestarias)
● Monto de presupuesto devengado -
4.2.6
Ejecución parcial de presupuesto en datos abiertosEl conjunto de datos con la ejecución parcial del presupuesto cumple con las siguientes condiciones:
Ver más**
● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia -
4.2.7
Ejecución anual de presupuestoEstán disponibles datos con la ejecución anual del presupuesto de la institución para el año en curso incluyendo:
Ver más**
● Año de ejercicio
● Mes al que corresponden los registros
● Código clasificador institucional
● Nombre de la institución según clasificador
● Código clasificador objeto del gasto
● Nombre del clasificador objeto del gasto
● Código de clasificador económico
● Nombre del clasificador económico
● Código de clasificador funcional
● Nombre del clasificador funcional
● Código clasificador de fuente de financiamiento
● Nombre del clasificador de fuente de financiamiento
● Monto de presupuesto inicial
● Monto de presupuesto actual (incluyendo las modificaciones presupuestarias)
● Monto de presupuesto devengado -
4.2.8
Ejecución anual de presupuesto en datos abiertosEl conjunto de datos con la ejecución anual del presupuesto cumple con las siguientes condiciones:
Ver más**
● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia -
4.2.9
Histórico de ejecución anual de presupuestoEstá disponible la ejecución anual de presupuesto para los últimos 5 años.
Ver más
-
4.3.1
Clases de puestosEstá disponible el escalafón de puestos de la institución pública
Ver más -
4.3.2
Clases de puestosEstá disponible el escalafón de puestos de la institución pública
Ver más -
4.3.3
Índice salarialEstá disponible el índice salarial de las clases de puestos de la institución con:
Ver más
● Código de la clase
● Nombre de la clase
● Salario global
En caso de salario compuesto:
● Salario base
● Anualidad
● Carrera profesional
● Prohibición
● Dedicación exclusiva -
4.3.4
Índice salarial en datos abiertosEl conjunto de datos con el índice salarial cumple con las siguientes condiciones:
Ver más
● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia -
4.3.5
Planilla institucionalEstá disponible la planilla con el salario bruto de cada persona funcionaria con:
● Cédula
● Nombre completo
● Código de la clase de puesto
● Nombre de la clase de puesto
● Monto de salario bruto
● Clasificador objeto del gasto
-
4.3.6
Planilla institucional en datos abiertosEl conjunto de datos con la planilla institucional cumple con las siguientes condiciones:
● Disponibles para descarga
● estructurados
● actualizados
● formato procesable por computadora
● disponibles en masa
● licencia -
4.3.6
Evaluación del desempeñoEstá disponible el resultado de la evaluación del desempeño de cada persona funcionaria con:
Ver más
● Cédula
● Nombre completo
● Código de la clase de puesto
● Nombre de la clase de puesto
● Calificación de la evaluación -
4.3.8
Evaluación del desempeño en datos abiertosEl conjunto de datos con la evaluación del desempeño de las personas funcionarias cumple con las siguientes condiciones:
● Disponibles para descarga
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*Prohibida su divulgación conforme a lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley 8660.
**Declarado confidencial en el artículo 2 del Capítulo III de la Sesión 6591 del 5 de setiembre del 2023. comforme al articulo 35 de la ley 8660. Se remite a la información de carácter público expuesta en el sitio de la Contraloría General de la República.
***Actualmente no se cuenta con asesorías externas activas.
